语言与信任
提供冰岛语选项,把选择权交给客户
提供客户熟悉的语言很体贴;但想当然地认定对方想用哪种语言,就未必如此。
出于好意的切换也可能适得其反
2019 年发表的五项研究,考察了客户以第二语言开始沟通的情形。员工切换到客户的母语,可能威胁到客户的身份认同感,并降低满意度。这些发现既来自真实的零售场景,也来自其他研究情境。
好意也可能变成主观臆断
设想一位客户先用英语沟通,客服人员认出姓名后改用冰岛语。客户可能乐意接受,也可能疑惑为何换了语言。这只是一个说明性场景,并非上述研究在冰岛得出的结果。
发出邀请,而非主观推断
我们的建议是:明确提供冰岛语选项,并遵循客户表达的语言偏好。若偏好不明确,可以用“您希望使用冰岛语还是英语?”作为开场,让客户自行选择,而不对其语言能力作出判断。
在系统允许的情况下,对话在电话、在线聊天、邮件或不同团队之间转换时,应让客户的语言偏好仍可供查看。客户可以改变这一偏好。如果接手的团队无法使用客户所选的语言,请在交接前说明可选方案。
规划支持哪些语言,是企业的业务决策;在可用的语言中作何选择,应由客户自己决定。不要凭姓名、口音或所在地猜测客户的偏好,而应询问并尊重其选择,包括主动选择英语的客户。
实用要点
良好的语言支持,让客户能自主选择沟通方式。
背景与局限
相关研究并不反对提供母语支持。我们建议的开场询问与交接做法,是对研究发现的应用,并非经过研究人员测试的话术。