人与人的沟通
地道的冰岛语服务,先要让客户听得懂
对于语音客服,有个很实际的问题:客户能否听懂解释,客服人员又能否理解客户的表述?
清晰表达为何重要
一项有关客服对话的研究,请 116 名以英语为母语的听者评估 18 名菲律宾客服人员的录音。表达是否易于理解、是否流畅,对听者如何评价客服人员的自信与能力,以及是否愿意再次与其交谈,具有预测作用。口音轻重也与再次交谈的意愿有关。
尝试基于任务的评估
在评估冰岛语客服能力时,我们建议为所有候选人提供同一份预订政策样例和同一个虚构的客户问题。请他们听取一项更改预订的请求,澄清一处表述模糊的细节,并说明可选方案。随后引入一个误解场景,看他们能否换一种说法解释政策,而不是照搬原话重复一遍。
通话结束后,再安排一项简短的邮件任务。邮件是否准确记录了双方确认的操作以及仍待明确的事项?这一步可以检验客户通过两种渠道得到的解释是否一致。
事先明确优质回答应包含哪些要素
评估候选人之前,先明确评审人员应关注的要点:理解是否准确、澄清是否有用、解释是否正确、冰岛语是否自然,以及下一步是否清楚。请评审人员对照这些要点记录具体例子,而不是只给出“语言不错”之类未说明理由的印象。
对话流畅,退款规则仍可能解释错误;即使口音明显,回答也可以清晰准确。应评估岗位实际要求的工作。这项练习是我们提出的实际建议,并非经过该项研究验证的招聘测试,也不对候选人的国籍作任何假设。
实用要点
地道的冰岛语服务,应体现在实际沟通能力、认真倾听和清晰解释上。
背景与局限
该研究衡量的是听者对英语录音的看法,并未考察冰岛语通话、实际购买行为或客服人员的客观工作表现。